Polityka prywatności
§ 1. Postanowienia ogólne
Niniejsza Polityka prywatności (dalej: „Polityka”) określa zasady przetwarzania danych osobowych osób korzystających z serwisu internetowego dostępnego pod adresem https://czasnaprojekt.com (dalej: „Serwis”) oraz zasady stosowania plików cookies i zbliżonych technologii.
Polityka została przygotowana zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (dalej: „RODO”), ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych, ustawą z dnia 12 lipca 2024 r. – Prawo komunikacji elektronicznej oraz ustawą z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną.
§ 2. Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych zbieranych za pośrednictwem Serwisu jest:
PRO INVESTIQAN Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
ul. Warszawska 32, 87-500 Rypin
KRS: 0000788637 (Sąd Rejonowy w Toruniu, VII Wydział Gospodarczy KRS)
NIP: 8921486237, REGON: 383459894
kapitał zakładowy: 5 000,00 zł (opłacony w całości)
e-mail: kontakt@czasnaprojekt.com, tel.: +48 530 889 933
(dalej: „Administrator”).
§ 3. Kontakt w sprawach ochrony danych
Administrator nie wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, ponieważ nie zachodzą przesłanki jego obligatoryjnego powołania określone w art. 37 RODO.
We wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można kontaktować się z Administratorem:
- pocztą elektroniczną: kontakt@czasnaprojekt.com
- pocztą tradycyjną: PRO INVESTIQAN Sp. z o.o., ul. Warszawska 32, 87-500 Rypin
§ 4. Zakres zbieranych danych
Administrator przetwarza dane osobowe, które użytkownik podaje dobrowolnie, w szczególności:
- imię i nazwisko,
- adres e-mail,
- numer telefonu,
- adres zamieszkania lub adres realizacji projektu,
- dane do faktury (w tym NIP),
- odpowiedzi z formularza kwalifikacyjnego (quiz) – m.in. zakres projektu, metraż, budżet, termin,
- treść wiadomości.
Dodatkowo automatycznie zbierane są dane techniczne: adres IP, dane urządzenia/przeglądarki, identyfikatory cookies, dane o aktywności – szczegóły w § 11 i w Polityce cookies.
§ 5. Cele i podstawy prawne przetwarzania
a) Zawarcie i realizacja umowy
Cel: obsługa rezerwacji, konsultacji, rozmowy projektowej, projektu, płatności. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
b) Kontakt na skutek zapytania
Cel: odpowiedź na wiadomość. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes).
c) Obowiązki prawne
Cel: rozliczenia, księgowość, reklamacje. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
d) Dochodzenie i obrona przed roszczeniami
Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
e) Marketing bezpośredni
Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 398 Prawa komunikacji elektronicznej (zgoda).
f) Analityka i pomiar konwersji
Cel: GA4, Meta Pixel, Google Tag Manager. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda w bannerze cookies).
§ 6. Dobrowolność podania danych
Podanie danych jest dobrowolne, ale w zakresie niezbędnym do zawarcia umowy – konieczne do skorzystania z usług.
§ 7. Odbiorcy danych
- Calendesk sp. z o.o. – system rezerwacji,
- Stripe Payments Europe, Ltd. – płatności,
- Google Ireland Ltd. – poczta, narzędzia biurowe, GA4, Google Tag Manager,
- Meta Platforms Ireland Ltd. – Meta Pixel,
- biuro rachunkowe, dostawcy hostingu i IT,
- kancelarie prawne, firmy windykacyjne – w uzasadnionych przypadkach,
- organy publiczne – na podstawie przepisów prawa.
Podmioty przetwarzające działają na podstawie umowy powierzenia (art. 28 RODO).
§ 8. Przekazywanie danych poza EOG
Dane mogą być przekazywane do państw trzecich (w tym USA) w związku z narzędziami Google i Meta, na podstawie decyzji Komisji Europejskiej (EU–U.S. Data Privacy Framework) lub standardowych klauzul umownych (art. 46 ust. 2 lit. c RODO) wraz z dodatkowymi zabezpieczeniami.
§ 9. Okres przechowywania danych
- umowa – czas trwania + okres przedawnienia roszczeń (do 6 lat),
- dokumenty księgowe – 5 lat od końca roku podatkowego,
- zgody (marketing, cookies) – do czasu wycofania,
- prawnie uzasadniony interes – do skutecznego sprzeciwu lub ustania celu.
§ 10. Prawa osób, których dane dotyczą
- dostęp do danych (art. 15 RODO),
- sprostowanie (art. 16 RODO),
- usunięcie / „prawo do bycia zapomnianym” (art. 17 RODO),
- ograniczenie przetwarzania (art. 18 RODO),
- przenoszenie danych (art. 20 RODO),
- sprzeciw (art. 21 RODO),
- cofnięcie zgody (art. 7 ust. 3 RODO),
- skarga do Prezesa UODO, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
Realizacja praw: kontakt@czasnaprojekt.com.
§ 11. Pliki cookies i zbliżone technologie
- niezbędne – poprawne działanie Serwisu (bez zgody),
- analityczne – GA4, po zgodzie,
- marketingowe – Meta Pixel, Google Ads, po zgodzie.
Zgody zarządzane przez banner cookies, dostępny także ze stopki Serwisu. Szczegóły w Polityce cookies.
§ 12. Profilowanie i zautomatyzowane decyzje
Profilowanie stosowane wyłącznie w celach marketingowych, po wyrażeniu zgody, bez skutków z art. 22 RODO. Formularz quizu ma charakter wstępny – ostateczne decyzje podejmuje człowiek.
§ 13. Bezpieczeństwo danych
Stosujemy HTTPS/TLS, kontrolę dostępu, 2FA w kluczowych narzędziach, aktualizacje, kopie zapasowe.
§ 14. Zmiany polityki prywatności
Administrator może zmienić Politykę – informacja o zmianach zostanie opublikowana w Serwisie wraz z nową datą wejścia w życie.
§ 15. Postanowienia końcowe
W sprawach nieuregulowanych stosuje się RODO i inne przepisy polskie i unijne.
Polityka obowiązuje od dnia 14 kwietnia 2026 r.